DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 02208 28 de febrero, 2013 DCA-0492 Licenciada Lorena Ortega Morales Directora Jurídica a.i. MINISTERIO DE JUSTICIA Y PAZ Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo el Adenda No. 001-2012 al contrato No. 2012-000013-00 para la compra de materiales para la fabricación de mobiliario escolar, suscrito por el Ministerio de Justicia y Paz y la empresa Basic Seats Limitada, por un monto de cincuenta y un mil ciento cincuenta dólares ($51.150.) Damos respuesta a su oficio DJ-2013-0142 de fecha 17 de enero del año en curso, complementado con el oficio PI-0051-2013 del 19 de febrero último, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el Adenda No.001-2012 al contrato No. 2012LN- 000013-00 para la compra de materiales para la fabricación de mobiliario escolar, suscrito por el Ministerio de Justicia y Paz y la empresa Basic Seats Limitada, por un monto de cincuenta y un mil ciento cincuenta dólares ($51.150). I. Antecedentes: De conformidad con la información que consta en el expediente administrativo aportado, se tienen por acreditados los siguientes hechos de interés: 1. El Ministerio de Justicia y Paz promovió la licitación pública 2011LN-000118-99999 para la compra de materiales para la fabricación de mobiliario escolar, cuya invitación a participar se publicó en La Gaceta No. 247 del 23 de diciembre del 2011. (ver folio 61 del expediente administrativo). 2. Dicha licitación fue adjudicada por la Junta Directiva del Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisiciones mediante acuerdo tomado en la sesión No.1769 celebrada el 14 de febrero del 2012. A la empresa Basic Seats Limitada se le adjudicaron las líneas 24, 25, 26 y 27 en la siguiente forma: ? Línea 24, cantidad: 45.000, descripción del bien o servicio: asiento ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 11179 23 de octubre, 2012 DCA-2526 Señoras Carolina Elizondo Ugalde Directora Jurídica Lorena Ortega Morales Jefe a.i. Dpto. Contratación Administrativa Ministerio de Justicia y Paz Estimadas señoras: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisiciones del Ministerio de Justicia y Paz y la empresa Productos y Procesos Industriales S. A., para la compra de sistemas tecnificados de acceso para CAI Reforma, por un monto de $574.854,00. (Licitación Pública 2012LN-00043-99999). Nos referimos a su oficio No. D.J.2012-3538 de 10 de setiembre del 2012, mediante el cual solicita refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Justicia y Paz y la empresa Productos y Procesos Industriales S. A., para la compra de sistemas tecnificados de acceso para CAI Reforma, por un monto de $574.854,00. Este órgano contralor requirió información adicional la cual fue atendida mediante oficio No. PI-0489- 2012 de 16 de octubre del 2012. Una vez efectuado el estudio de rigor, y de conformidad con el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, devolvemos debidamente refrendado el contrato cita, condicionado a lo siguiente: a. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 9 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa entidad la razonabilidad del monto de la contratación. b. Queda bajo responsabilidad de esa Administración contar con el recurso humano idóneo para verificar el estricto cumplimiento del contrato, según lo consignado en el cartel. Se destaca que de conformidad con ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10871 17 de octubre del 2012 DCA-2469 Señoras Carolina Elizondo Ugalde Directora Jurídica Lorena Ortega Rosales Jefa a.i Departamento de Contratación Administrativa Ministerio de Justicia Fax: 2223-97-39 Estimadas señoras: Asunto: Se deniega refrendo por no requerirse, a la adenda N°1 al contrato suscrito entre el Ministerio de Justicia y Paz y el consorcio conformado por las empresas Desarrollos en Construcción DECO S.A. y DECO Alquileres S.A., para los servicios de mantenimiento y reparación de edificios por demanda, producto de la Licitación Pública 2010LN-000039- 78300. Nos referimos a su oficio D.J.2012-3753 de fecha 24 de setiembre del 2012, recibido en este Despacho en fecha 26 de igual mes y año, por medio del cual solicita el refrendo legal, de la adenda N°1 al contrato suscrito entre el Ministerio de Justicia y Paz y el consorcio conformado por las empresas Desarrollos en Construcción DECO S.A. y DECO Alquileres S.A., correspondiente a los servicios de mantenimiento y reparación de edificios por demanda, producto de la Licitación Pública 2010LN-000039-78300. Por medio de la adenda remitida, se pretende aumentar el monto máximo anual para dicha contratación en ¢600.000,00 (seiscientos millones de colones exactos), adicionales a los ¢1.200.000.000,00 (mil doscientos millones de colones exactos), establecidos originalmente en la contratación. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos la adenda de mérito sin el refrendo legal solicitado, por las razones que de seguido se indican. 2 Como punto de partida es importante tener presente que la contratación en cuestión, radica en la adquisición por la Administración, de una serie servicios de reparación y mantenimiento que según la necesidad y ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04876 29 de mayo de 2012 DCA-1269 Msc Carolina Elizondo Ugalde Directora Jurídica Licda. Lorena Ortega Morales Jefe a.i. Departamento Contratación Administrativa Ministerio de Justicia y Paz Fax: 2223-9739 Estimadas señoras: Asunto: Se refrenda la adenda 0001-2012 al contrato suscrito entre el Ministerio de Justicia y Paz y Central de Servicios PC S.A., alquiler equipo de cómputo, por un monto de US$55.070.50, según Licitación Pública 2010LN-000027-78300. Me refiero al oficio D.J. 2012-1996 del 21 de mayo del presente año, mediante el cual se solicita el refrendo de la adenda referida en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor de conformidad con lo establecido en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, esta División otorga el refrendo correspondiente a la adenda de marras, bajo los siguientes comentarios y condiciones: I. Antecedentes. De conformidad con el expediente aportado, se comprueba que constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1) La Proveeduría, mediante resolución 0214 de las 13 horas del 6 de agosto de 2010, adjudicó el ítem 1, alquiler de 660 microcomputadoras, a favor de Central de Servicios PC S.A., por un monto total de US$389.426.40 (ver folios 827 al 848 del expediente administrativo). 2) El referido acto de adjudicación fue apelado por Componentes El Orbe S.A., y la División Jurídica de esta Contraloría General mediante R-DJ-470-2010 de las 11 horas del 10 de setiembre de 2010, rechazó de plana tal recurso por improcedencia manifiesta (ver folios 895 al 902 del expediente de apelación). 2 3) Mediante contrato 045-2010, se formaliza la contratación del alquiler de microcomputadoras, el cual fue refrendado por esta División mediante oficio 11630 (DCA-0692) del 26 de noviembre de 2010 (ver folios ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04810 28 de mayo del 2012 DCA-1249 Señoras MSc. Carolina Elizondo Ugalde Directora Jurídica Lic.Lorena Ortega Morales Jefa Departamento Contratación Administrativa Ministerio de Justicia y Paz Fax: 2223-97-39 Estimadas señoras: Asunto: Se concede refrendo condicionado, al contrato suscrito entre el Ministerio de Justicia y Paz-Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes y la empresa Basic Seats S.A, correspondiente a la adquisición de materiales para la fabricación de mobiliario escolar, derivado de la Licitación Pública N°2011LN-000118-99999, y adjudicado por un monto de $453.300,00 (cuatrocientos cincuenta y tres mil trescientos dólares exactos). Nos referimos a su oficio D.J.2012-1361 de fecha 18 de abril del 2012 y recibido en este órgano contralor en fecha 20 de igual mes y año, por medio del cual solicita el refrendo legal del contrato suscrito entre esa Cartera Ministerial-Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes y la empresa Basic Seats S.A, correspondiente a la adquisición de materiales para la fabricación de mobiliario escolar, derivado de la Licitación Pública N°2011LN-000118-99999, y adjudicado por un monto de $453.300,00 (cuatrocientos cincuenta y tres mil trescientos dólares exactos). Por medio del oficio DJ-2012-1948 del 17 de mayo del 2012, la institución licitante complementó la información remitida, aportando oficio del Área de Atención de Patronos de la Caja Costarricense del Seguro Social, referido al estado de la empresa adjudicataria con sus obligaciones ante dicha institución, al momento de la firma del contrato. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de mérito debidamente refrendado por este órgano contralor, no obstante sujeto a los condicionamientos qu ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio N° 02878 23 de marzo de 2012 DCA-0741 Licenciada Lorena Ortega Morales Jefe a.i., Departamento de Contratación Administrativa Ministerio de Justicia y Gracia Estimada señora: Asunto: Se refrenda contrato contrato suscrito entre ese Ministerio y Durman Esquivel, S.A. para la consultoría para estudio, permisos, diseño y construcción para las plantas de tratamiento de aguas residuales y del proceso de evaluación de impacto ambiental de los CAI DE Pérez Zeledón, Liberia y Reforma, por un monto de $823.400,00 (Contrato 2012-000002-00, Licitación Pública 2011LN- 000089-99999). Damos respuesta a su oficio DJ-2012-0632 de 15 de febrero, complementado por oficio PI- 0132-2012 de 16 de marzo, ambos del año en curso, mediante el cual remite para refrendo el contrato suscrito entre ese Ministerio y Durman Esquivel, S.A. para la consultoría para estudio, permisos, diseño y construcción para las plantas de tratamiento de aguas residuales y del proceso de evaluación de impacto ambiental de los CAI DE Pérez Zeledón, Liberia y Reforma, por un monto de $823.400,00 (ochocientos veintitrés mil cuatrocientos dólares), contrato 2012-000002-00, Licitación Pública 2011LN-000089-99999. II. Criterio de la División. a) Sobre el objeto del concurso. De previo a referirnos al objeto de esta licitación, este órgano contralor estima procedente realizar algunas consideraciones generales sobre el objeto de la licitación y sus alcances en los términos contractuales. Al respecto, tenemos que el Ministerio de Justicia y Gracia promovió la licitación pública 2011LN-000089-99999 con el siguiente objeto, según consta en el punto 10, del cartel de licitación: “10)OBJETO DE LA CONTRATACION Los Centros de Atención Institucional de Pérez Zeledón y Liberia, constan de Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales anaeróbicas (PTA ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12801 16 de diciembre, 2011 DCA-3322 Licenciada Lorena Ortega Morales Jefe a.i. Departamento Contratación Administrativa Ministerio de Justicia y Paz Fax: 2223-9739 Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato 2011-000085-00 suscrito entre el Ministerio de Justicia y Paz y Aldo Inglesini Zeledón, adquisición de maquinaria y equipo diverso, por un monto de US$394.400, según Licitación Pública 2011LN-000002-01 (línea 17 chalecos antibalas). Nos referimos a su oficio D.J. 2011-4131 del 13 de diciembre del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al contrato de marras, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el licenciado Danilo Mora Hernández, Director Financiero (ver folios 495-496 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación. 2) Es responsabilidad de esa Administración el verificar que el contratista se mantenga al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS (ver folio 504 del expediente administrativo). 3) Es responsabilidad de la Administración mantener vigente la garantía de cumplimiento (ver folios 502-503 del expediente administrativo). 4) El cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas (ver folios 414 al 423 del expediente administrativo). 5) Queda bajo responsabilidad de la Administración el desplegar las medidas de verificación necesarias para comprobar que no existen vio ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12329 7 de diciembre de 2011 DCA-3228 Señor Rolando Arturo Chinchilla Masís Proveedor Institucional Ministerio de Justicia y Paz Fax 2257-4122/ 2222-1417 Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo a los contratos número 2011-000063-00, de fecha 26 de setiembre de 2011 y 2011-000064-00, de fecha 29 de setiembre 2011, para la “Compra según demanda de vestuario y zapatos para la dirección de la policía penitenciaria”, correspondiente a la Licitación Pública n° 2011LN-000149-78300. Nos referimos a su oficio número DJ.2011-3273, de fecha 12 de octubre de 2011, adicionado por medio del oficio n° 10567, de fecha 2 de noviembre de 2011, mediante los cuales solicita a este órgano contralor el refrendo de los contratos antes indicados. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo constitucional respectivo a los contratos anteriormente citados, bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el presente refrendo. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: 1. Certificación de contenido presupuestario emitida por el Licenciado Danilo Mora Hernández, Director Financiero, Ministerio de Justicia y Paz, la cual indica lo siguiente: “Que al ser las ocho horas y cuarenta y dos minutos, del día veintiséis del mes de setiembre del año dos mil once, se visualiza en el Sistema Integrado de Gestión de la Administración Financiera (SIGAF), que la solicitud de pedido No. 2141120513 de la subpartida 29904 “textiles y vestuario”, fuente de financiamiento 001, programa 783 Administración Penitenciaria, correspondiente al ejercicio económico 2011 cuenta con contenido presupuestario en el ítem No. 1 por ¢50.880.000,00, ítem No.2 32.199.860,00, ítem No. 3 por ¢19.508.787,10, ítem No. 4 po ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 10567 28 de octubre, 2011 DCA-2824 MSc Carolina Elizondo Ugalde Diretora Jurídica Licda. Lorena Varela Victory Jefe Dpto. Contratación Administrativa Ministerio de Justicia y Paz Fax 2223-9739 Estimadas señoras: Asunto: Se devuelven sin trámite de refrendo los contratos número 2011-000063-00 y 2011- 000064-00 de la Licitación Pública número 2011LN-00149-78300 por no requerirlo, en virtud de no se incluyen dentro de los supuestos que determina la normativa para ser objeto de refrendo por parte de este ente contralor. Damos respuesta su oficio D.J.2011-3273 del 12 de octubre de 2010, mediante el cual nos remiten los contratos antes indicados en el asunto para refrendo. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelven los documentos antes indicados, sin el trámite de refrendo por las siguientes razones: El artículo 3 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, publicado en la Gaceta nº 202 del 22 de octubre de 2007, establece los supuestos que requirieren el refrendo. Específicamente, el inciso 1) de dicho numeral contempla que requerirá refrendo todo contrato administrativo derivado de la aplicación del procedimiento de licitación pública, siempre y cuando el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de dicho procedimiento de contratación administrativa. Asimismo, en el caso de que se trate de una licitación abreviada, inciso 2) del citado reglamento, indica que será objeto de refrendo los contratos derivados de dicho procedimiento de contratación cuando el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública. De conformidad con la resolución número R-DC-17-2011 del 17 de febrero de 2011, el Ministerio de Justicia y Paz se encuentra ubicado, de acuerdo con ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06967 29 de julio del 2011 DCA- 1942 Licenciada Ilse Mary Díaz Díaz Directora Jurídica Departamento de Contratación Administrativa Ministerio de Justicia y Paz Asunto: Se otorga refrendo contralor para el contrato para la “Compra de vehículos para la Dirección General de Adaptación Social,” suscrito entre el Ministerio de Justicia y Paz y la empresa Purdy Motor S. A., por un monto total de ciento noventa y nueve millones novecientos cuarenta y cinco mil ochocientos cincuenta colones (¢ 199.945.850,00) (Compra de Vehículos para la Dirección General de Adaptación Social.” Licitación Pública 2011LN-000041-78300). Estimado señora: Nos referimos a su oficio D.J-.2011-1712 de fecha catorce de junio del corriente, recibido en este órgano contralor el día dieciséis del mismo mes, mediante el cual solicita refrendo contralor para el contrato para la compra de vehículos para la Dirección General de Adaptación Social, suscrito entre el Ministerio de Justicia y Paz y la empresa Purdy Motor S. A., por un monto total de ciento noventa y nueve millones novecientos cuarenta y cinco mil ochocientos cincuenta colones (¢ 199.945.850,00) (Compra de Vehículos para la Dirección General de Adaptación Social.” Licitación Pública 2011LN-000041-78300). Mediante DCA-1828 de fecha quince de julio del corriente y DCA-1878 del veintiuno del mismo mes y año, este órgano contralor requirió información adicional la cual fue atendida de conformidad con los términos de los oficios PI-297-2011 de fecha dieciocho de julio de dos mil once y PI-309-2011 de fecha veintiséis de julio de dos mil once, respectivamente. Asimismo, este órgano contralor requirió información vía telefónica, la cual fue atendida de conformidad con los términos del oficio PI-286-2011 de fecha trece de julio del corriente. 2 I. Antecedentes 1. Que en el expedie ...